Informations conformément à l’art. 13 du Règlement (UE) 2016/679 - WEB

version n.1 del 25-02-2025

Par le biais du présent document (« Politique »), le Responsable du traitement, tel que défini ci-dessous, souhaite vous informer sur les finalités et les modalités du traitement de vos données à caractère personnel et sur les droits dont vous disposez en vertu du Règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à leur libre circulation (« RGPD »). La présente politique peut être complétée par le responsable du traitement si les services supplémentaires que vous avez demandés impliquent un traitement supplémentaire.

Responsable du traitement des données

GreenTek Hub Srl dont le siège social est situé Via del Battirame 6/3 40138 Bologne (Bologne), Italie ; Messagerie électronique: [email protected]; P.IVA / CF: 02234540561;

 Délégué à la protection des données / DPO

WRP srl

Types de données traitées

Les activités de traitement effectuées visent à acquérir les données personnelles suivantes :

• Données comportementales : Journaux de navigation ;
• Données communes : Données personnelles ;
• Données économiques : Banque.

Catégories de personnes concernées

Les activités de traitement réalisées s’adressent aux catégories de personnes concernées suivantes: Internautes/Clients

Finalité du traitement et condition qui rend le traitement licite

1. CLIENTS - Exécution du contrat

Le traitement des données à caractère personnel est nécessaire à l’acquisition des informations nécessaires à la conclusion et à l’exécution du contrat stipulé avec le responsable du traitement relatif à la vente de carburants et de produits de filtration de l’air.

Condition Licéité Traitement: Exécution du contrat - Art. 6, c.1, let. b. RGPD

Finalité du traitement: 1) Exécution et gestion du contrat stipulé avec le Responsable du traitement; 2) Obtention d’informations préliminaires lors de la conclusion des contrats; 3) Les communications transmises et/ou reçues vers/from des clients relatives à l’exécution et/ou à la stipulation du contrat, effectuées par divers moyens de communication tels que le téléphone, le courrier électronique (e-mail), la messagerie instantanée, le courrier papier.

Nature de la disposition:

Obligatoire - Le défaut de fourniture des données entraînera l’impossibilité pour le responsable du traitement d’exécuter le contrat.

Durée de conservation des données personnelles:

Les données personnelles, pour l’exécution du contrat, seront traitées pendant le temps nécessaire à la gestion de la relation existante avec le responsable du traitement. Les informations collectées pour l’évaluation de la conclusion du contrat, en cas d’inachèvement, seront supprimées dans un délai de 6 mois.

Modalités de traitement:

Le traitement est principalement effectué à l’aide d’outils informatiques.

2. CLIENTS - Obligations légales

Le traitement des données à caractère personnel est nécessaire à l’exécution des obligations prévues par les lois, les règlements et/ou la législation de l’UE, par les organismes de surveillance/contrôle ou par d’autres autorités habilitées à le faire.

Traitement de la licéité des conditions: obligation légale - art. 6, c.1, let. c. Le RGPD

Finalités du traitement: 1) Stockage des documents comptables et administratifs sous forme papier; 2) Stockage des documents comptables et administratifs sous forme numérique; 3) Stockage numérique des factures émises/reçues (facturation électronique).

Nature de la disposition:

Obligatoire - Le défaut de fourniture des données entraînera l’impossibilité pour le responsable du traitement d’exécuter le contrat.

Durée de conservation des données personnelles:

Les données personnelles seront traitées à cette fin pendant le temps nécessaire pour se conformer aux obligations légales prévues par la législation en vigueur. À cet égard, les données personnelles seront conservées pendant 10 ans à compter de la résiliation du contrat ou, si elle est ultérieure, à compter d’une décision contraignante émise par une autorité compétente. Toutefois, les obligations de conservation relatives à des catégories particulières de données, pour des durées plus longues, prescrites par l’ordre juridique, ne sont pas affectées.

Modalités de traitement:

Le traitement est principalement effectué à l’aide d’outils informatiques.

3. CLIENTS - Marketing

Transmission de propositions commerciales promues par le Responsable de traitement.

Condition Licéité Traitement: Consentement - Art. 6, c.1, let. a. RGPD

Finalité du traitement: 1) Envoi de newsletters commerciales aux adresses e-mail des clients et/ou des clients potentiels; 2) Transmission de messages instantanés par le biais d’outils tels que SMS, Whatsapp, Telegram; 3) Transmission de messages par des moyens papier et électroniques (courrier électronique).

Nature de la disposition:

Facultatif - L’absence de fourniture de données entraînera l’impossibilité pour la personne concernée de recevoir des messages relatifs aux promotions proposées par le Responsable du traitement.

Durée de conservation des données personnelles:

Les données supprimées seront supprimées immédiatement à la résiliation du contrat ou à la révocation du consentement. Les données relatives aux prospects, pour lesquels le contrat ne sera pas conclu, seront supprimées dans les 24 mois suivant l’inscription.

Modalités de traitement:

Le traitement est principalement effectué à l’aide d’outils informatiques.

4. SITE - Données de navigation

Pour obtenir des informations statistiques anonymes sur l’utilisation, pour vérifier le bon fonctionnement du site, pour déterminer la responsabilité en cas d’hypothétiques délits informatiques à l’encontre du Responsable de traitement.

Condition Licéité Traitement: Intérêt légitime - Art. 6, c.1, let. f. RGPD

Finalité du traitement: 1) Analyse des données pour effectuer l’évolution et la maintenance du site web; 2) Évaluation de la responsabilité en cas d’éventuels délits informatiques à l’encontre du site et/ou des Personnes concernées; 3) Analyse statistique anonyme de l’utilisation du site.

Nature de la disposition:

Obligatoire - Le défaut de fourniture des données entraînera l’impossibilité pour l’entreprise de fournir le service Web fourni.

Durée de conservation des données personnelles:

Les données sont conservées pendant 30 jours.

Modalités de traitement:

Le traitement est effectué à l’aide d’outils informatiques.

5. SITE - Demandes du Site

Demandes formulées par les personnes concernées via le site web du Responsable du traitement.

Condition Licéité Traitement: Exécution du contrat - Art. 6, c.1, let. b. RGPD

Finalité du traitement: 1) Envoi de demandes par le biais d’outils de la plateforme web.

Nature de la disposition:

Facultatif - Le fait de ne pas fournir les données entraînera l’impossibilité pour le responsable du traitement de répondre aux demandes de la personne concernée.

Durée de conservation des données personnelles:

Traitement de la demande.

Modalités de traitement:

Le traitement est effectué à l’aide d’outils informatiques.

6. SITE - Utilisation du Service et de l’espace réservé

Utilisation des services offerts par le biais de la zone réservée du site web du responsable du traitement.

Condition Licéité Traitement: Exécution du contrat - Art. 6, c.1, let. b. RGPD

Finalité du traitement: 1) Inscription dans la zone réservée; 2) Utilisation du service fourni en accédant à la zone réservée du site.

Nature de la disposition:

Facultatif - Le fait de ne pas fournir de données entraînera l’impossibilité pour le responsable du traitement de fournir des services par le biais de la zone réservée du site.

Durée de conservation des données personnelles:

Annulation par l’utilisateur.

Modalités de traitement:

Le traitement est effectué à l’aide d’outils informatiques.

7. Gestion des systèmes informatiques

Les données personnelles sont utilisées, dans l’intérêt légitime du Responsable de traitement et des Personnes concernées, pour la gestion et la sécurité des infrastructures technologiques (IT).

Condition Licéité Traitement: Intérêt légitime - Art. 6, c.1, let. f. RGPD

Finalités du traitement: 1) Gestion des systèmes informatiques, y compris la gestion de l’infrastructure, la continuité des activités et la sécurité informatique.

Nature de la disposition:

Obligatoire - L’opposition au traitement peut entraîner l’impossibilité pour le responsable du traitement d’exécuter le contrat avec la personne concernée/le client.

Durée de conservation des données personnelles:

Vos informations personnelles sont conservées pendant toute la durée de la relation contractuelle et après la fin de la relation contractuelle pendant la durée nécessaire pour assurer l’exercice ou la défense des droits.

Modalités de traitement:

Le traitement est effectué à l’aide d’outils informatiques.

Transfert de données en dehors de l’UE

Les données à caractère personnel sont traitées exclusivement au sein de l’Union européenne.

Destinataires du traitement

• Sous-traitant: Conseil administratif et fiscal ; services de maintenance des systèmes TIC ; Services de maintenance de facturation électronique ; Fournisseurs de services d’hébergement ; Gestion technique/informatique ; Modèle organisationnel de confidentialité des services de maintenance.
• Personne désignée pour le traitement : Personnel employé par le responsable du traitement.

Droits de la personne concernée - plainte auprès de l’autorité de contrôle

En ce qui concerne le traitement décrit dans la présente Politique, en tant que personne concernée, vous pouvez, dans les conditions prévues par le RGPD, exercer les droits énoncés aux articles 15 à 22 du RGPD et, en particulier, les droits suivants:

• Droit d’accès: le droit d’obtenir la confirmation que des données à caractère personnel vous concernant sont traitées ou non et, le cas échéant, d’obtenir l’accès à vos données à caractère personnel ;
• Droit de rectification: le droit d’obtenir, sans retard injustifié, la rectification des données à caractère personnel inexactes vous concernant et/ou l’achèvement des données à caractère personnel incomplètes ;
• Droit à l’effacement (droit à l’oubli): le droit d’obtenir, dans les meilleurs délais, l’effacement des données à caractère personnel vous concernant. Le droit à l’effacement ne s’applique pas dans la mesure où le traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale ou à l’exécution d’une tâche effectuée dans l’intérêt public ou à la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ;
• Droit à la limitation du traitement (article 18 du RGPD): droit d’obtenir la limitation du traitement lorsque: a) la personne concernée conteste l’exactitude des données à caractère personnel; b) le traitement est illicite et la personne concernée s’oppose à l’effacement des données à caractère personnel et demande à la place que leur utilisation soit limitée ; c) les données à caractère personnel sont nécessaires à la personne concernée pour constater, exercer ou défendre un droit en justice ; d) la personne concernée s’est opposée au traitement dans l’attente de la vérification de la prédominance des motifs légitimes du responsable du traitement sur ceux de la personne concernée;
• Droit à la limitation du traitement: droit d’obtenir la limitation du traitement ;
• Droit à la portabilité des données: le droit de recevoir, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, les données à caractère personnel vous concernant et de les fournir à un autre Responsable de traitement ;
• Droit d’opposition: le droit de s’opposer au traitement des données à caractère personnel vous concernant pour des motifs tenant à votre situation particulière et, en tout état de cause, à l’utilisation de vos données à des fins de marketing.

Si le traitement est basé sur le consentement, vous pouvez le révoquer (retrait du consentement). Vous pouvez également retirer le consentement donné à tout moment et avec la même facilité qu’il a été fourni, sans préjudice de la licéité du traitement basé sur le consentement donné avant son retrait.

Vous avez également le droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée uniquement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, qui a un effet juridique ou vous affecte de manière significative. Toutefois, nous pouvons prendre une décision automatisée si elle est nécessaire pour l’exécution ou l’exécution d’un contrat avec nous, si elle est autorisée par une loi italienne ou de l’Union européenne ou si vous avez donné votre consentement.

Dans tous les cas, vous avez la possibilité de contester la décision, d’exprimer vos opinions à son sujet et de demander l’intervention d’une personne qui pourra la réviser.

Vous pouvez à tout moment introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données: www.garanteprivacy.it.

Les droits ci-dessus peuvent être exercés à l’encontre du Responsable de traitement en contactant les références décrites ci-dessus.